8(495)912-63-37 
gmc@edu.mos.ru
FacebookВКонтактеYouTubeInstagram

Пятница, 01 Ноябрь 2019 12:03

Порядок действий образовательной организации по списанию учебной литературы: методический материал

Учебный фонд является основой функционирования библиотеки образовательной организации. Оптимальное состояние фонда достигается как за счет качественного комплектования, так и посредством проведения систематического списания.

Законодательство Российской Федерации не устанавливает нормативного срока использования учебников в образовательных организациях, рекомендуемые сроки использования в пределах пяти лет считаются ориентировочными.

Учебники и учебные пособия в образовательном процессе используются при условии соответствия требованиям федеральных государственных образовательных стандартов и действующему федеральному перечню учебников.

Таким образом, использование учебных изданий возможно до внесения изменений в нормативно-правовые документы или в связи с полной/частичной утратой потребительских свойств.

В соответствии с Порядком учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда (утверждён Приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077), документы исключаются из библиотечного фонда по причинам: 

  • утраты,
  • ветхости,
  • дефектности,
  • устарелости по содержанию,
  • непрофильности.

 Основанием для исключения документов служат анализ состава фонда и результаты его проверки.

 Необходимые условия при списании учебного фонда:

  1. Подготовка учебной литературы для списания.
  2. Осмотр членами комиссии по списанию предлагаемых к выбытию изданий с использованием учётной документации и данных бухгалтерского учёта, установление их непригодности, причин списания, оформление протокола.
  3. Разделение учебной литературы, подготовленной к списанию, по группам в соответствии с причиной списания.
  4. Составление актов списания на каждую группу (код по ОКУД 0504144) с указанием состава комиссии, причины исключения, количества изданий, их общей стоимости.
  5. Указание в графе «Наименование документа и его основные характеристики» автора, название учебника, класса и года поступления.
  6. Подписание акта всеми членами комиссии, утверждение директором Школы.
  7. Передача акта о списании в бухгалтерию.
  8. Подготовка актов передачи (в 4 экземплярах).
  9. Подготовка выгрузки из СУУФ учебников, подлежащих списанию, с указанием количества.
  10. Направление документов по списанию в ГБОУ ГМЦ ДОгМ: сканированный акт списания, акт передачи в формате EXСEL, выгрузка из СУУФ в формате EXСEL.
  11. Подготовка списанной литературы к передаче.
  12. Внесение отметок о списании в учетные формы.
  13. Актуализация данных в СУУФ.
  14. Передача в ГБОУ ГМЦ ДОгМ исключенной учебной литературы и пакета документов согласно Порядку передачи выбывшей из библиотечного фонда литературы: https://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/uchebnaya-literatura/uch-metod-obesp-spisanie/poryadok-peredachi-vybyvshej-iz-bibliotechnogo-fonda-literatury.html

Акты о списании исключенных объектов учебного фонда хранятся в библиотеке образовательной организации в течение десяти лет.

Для поддержания оптимального состояния фонда необходимо регулярное выявление и исключение документов. Плановый, системный и сбалансированный процесс списания  является необходимым условием оптимизации учебного фонда образовательной организации.

Подготовлено: Ярута Е. В., Баханская Е. В., Кузнецова Л. В.