8(495)912-63-37 
gmc@edu.mos.ru
FacebookВКонтактеYouTubeInstagram

Среда, 01 Сентябрь 2021 14:30

Правила выдачи учебной литературы из резервного фонда Департамента образования и науки города Москвы

Настоящие правила регламентируют порядок выдачи учебной литературы образовательным организациям из резервного фонда Департамента образования и науки города Москвы (далее – Фонд).

Для выдачи учебной литературы из Фонда, сформированного в условиях единого образовательного пространства города Москвы, определён следующий порядок:

1. Образовательная организация при определении потребности в учебной литературе готовит обоснованную заявку в соответствии с составом Фонда по форме, размещённой на сайте ГБОУ ГМЦ ДОНМ: http://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/uchebnaya-literatura/rezervnyj-fond-dogm/obrazets-zayavki-oo-na-uchebnuyu-literaturu.html.

2. Заявка в отсканированном виде направляется с официальной почты образовательной организации на электронный адрес: book@mosmetod.ru.

3. Рассмотрение заявки осуществляется ГБОУ ГМЦ ДОНМ при условии актуализации образовательной организацией данных в Системе учёта учебных фондов о закупленных и поставленных учебниках.

4. Экспертное заключение о согласовании/несогласовании заявки ГБОУ ГМЦ ДОНМ направляет на официальную почту образовательной организации в течение 7 календарных дней.

5. В случае согласования заявки образовательная организация в течение 5 календарных дней лично получает в ГБОУ ГМЦ ДОНМ заполненные со стороны отправителя акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов и извещение для их последующего заполнения со стороны получателя.

6. В акте о приёме-передаче объектов нефинансовых активов образовательная организация заполняет следующие поля:

  • гриф утверждения – подпись руководителя и печать;
  • Ф. И. О., должность, подпись лица, принявшего актив;*
  • сведения о комиссии: приказ о назначении, заключение о принятии и постановке на учёт, должности, подписи председателя и членов комиссии;
  • отметка о принятии к учету (получателем), подпись главного бухгалтера и исполнителя (бухгалтера или экономиста).

* На лицо, принимающее актив, оформляется в дальнейшем и доверенность.

7. Заполненное в части получателя Извещение подписывается руководителем, главным бухгалтером, исполнителем (бухгалтер или экономист) и заверяется печатью образовательной организации.

8. Для получения учебной литературы необходимо заранее направить информацию с официальной почты образовательной организации на почту book@mosmetod.ru о дате приезда сотрудника (с указанием Ф.И.О. и занимаемой должности).

9. Представителю образовательной организации нужно иметь:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • оригинал заявки на получение учебной литературы;
  • заполненные в своей части акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов (1 оригинал и 1 копия) и извещение (1 оригинал);
  • доверенность на получение учебной литературы (оформляется на лицо, принимающее актив).

10 Передача учебной литературы осуществляется в срок до 7 календарных дней на основании акта приёма-передачи объектов нефинансовых активов с приложением извещения.

11. Контактная информация:

Адрес: ул. Малая Семёновская, д. 15, 4-й этаж.
Телефон: 8 (495) 963-15-24

График выдачи документов:

Понедельник-четверг: 09:30–17:00.
Пятница: 09:30–16:30.
Обеденный перерыв: 13:00–13:45

График выдачи литературы:

Понедельник-четверг: 14:00–17:45.
Пятница: 14:00–17:20.